Dịch vụ tư vấn giấy phép nhập khẩu và kiểm tra chuyên ngành
14/09/2026 14:25Thiên Hà Express · Kiểm tra chuyên ngành
Đừng để hàng về cửa khẩu mới phát hiện thiếu giấy phép.
Giấy phép nhập khẩu và kiểm tra chuyên ngành cần được rà soát trước khi đi hàng, đặc biệt với hóa chất, thiết bị y tế, mỹ phẩm, điện tử và thực phẩm.
Rủi ro thường gặp
Một chứng từ thiếu có thể kéo theo nhiều chi phí.
Hồ sơ chuyên ngành chưa đúng có thể khiến lô hàng phải bổ sung chứng từ, kéo dài thông quan, phát sinh lưu bãi hoặc xử lý theo hướng dẫn của cơ quan chức năng.
- Hàng đã về cảng hoặc cửa khẩu nhưng chưa đủ điều kiện làm thủ tục.
- Chứng từ của nhà cung cấp chưa đúng mẫu hoặc chưa đủ thông tin.
- Chưa xác định đúng cơ quan quản lý chuyên ngành theo nhóm hàng.
- Chi phí lưu kho, lưu container và thời gian chờ xử lý tăng ngoài kế hoạch.
Hồ sơ hai đầu Trung Quốc – Việt Nam
Chuẩn bị chứng từ từ đầu nguồn đến đầu nhập khẩu.
Đầu Trung Quốc
Kiểm tra chứng từ nhà sản xuất, CFS, MSDS/TDS, kiểm dịch, hợp quy và giấy tờ liên quan theo từng mặt hàng.
Đầu Việt Nam
Xác định chính sách hàng hóa, cơ quan quản lý, giấy phép, kiểm tra chất lượng hoặc chứng nhận hợp quy khi áp dụng.
Kiểm tra trước khi chốt đơn hàng
Không nên kết luận chỉ dựa trên tên hàng thương mại.
Việc xác định diện giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành cần đối chiếu đồng thời mã HS dự kiến, công dụng, thành phần, model, thông số kỹ thuật, xuất xứ và nhà sản xuất. Cùng một tên hàng có thể có yêu cầu khác nhau khi thay đổi cấu tạo hoặc mục đích sử dụng.
Thông tin kỹ thuật
Catalogue, datasheet/TDS, model, part number, thông số điện, công dụng, thành phần hoặc mã CAS với hóa chất.
Thông tin thương mại
Invoice dự kiến, số lượng, đơn vị tính, trị giá, điều kiện giao hàng, cửa khẩu hoặc cảng nhập.
Chứng từ nhà sản xuất
Tuỳ mặt hàng có thể cần CFS, MSDS/SDS, COA, chứng thư kiểm dịch, chứng nhận chất lượng hoặc giấy tờ tương đương.
Mã HS chỉ là điểm bắt đầu. Kết quả rà soát cần được xác nhận theo hồ sơ thực tế và quy định áp dụng tại thời điểm mở tờ khai.
Thiên Hà hỗ trợ
Rà soát hồ sơ, chứng từ và theo dõi tiến độ.
Thiên Hà Express giúp doanh nghiệp xác định nhóm hồ sơ cần chuẩn bị và phối hợp với các đầu mối liên quan để hạn chế rủi ro khi nhập khẩu.
Quy trình làm việc
Năm bước kiểm tra trước khi triển khai nhập hàng.
Tiếp nhận thông tin
Nhận tên hàng, thành phần, catalogue, model, mã CAS hoặc thông số kỹ thuật.
Tra cứu chính sách
Xác định yêu cầu giấy phép, kiểm tra chất lượng và quản lý chuyên ngành.
Chuẩn bị chứng từ
Hướng dẫn bộ hồ sơ từ nhà cung cấp và các giấy tờ cần hoàn thiện.
Nộp và theo dõi
Phối hợp nộp hồ sơ, giải trình phản hồi và cập nhật tiến độ xử lý.
Thông quan, bàn giao
Xuất trình kết quả hoặc giấy phép theo yêu cầu để thông quan và giao hàng.
Liên hệ tư vấn
Gửi thông tin lô hàng để rà soát trước.
Chuẩn bị sớm giúp doanh nghiệp chủ động thời gian, chi phí và hồ sơ trước khi hàng về cửa khẩu.
Thông tin nên gửi: tên hàng, hình ảnh, catalogue, thành phần, model, mã HS dự kiến, nhà cung cấp và cửa khẩu/cảng nhập.
Nội dung mang tính tư vấn tổng quan. Chính sách hàng hóa, giấy phép và nghĩa vụ hồ sơ cần được kiểm tra theo quy định hiện hành và hồ sơ cụ thể của từng lô hàng.
